オフィスの整理整頓も風水効果アリ!

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オフィスの整頓と名刺入れ

新社会人の皆さんは、会社に入ると初めて自分の名刺を持ちます。社会に出て働くと、仕事関係の色々な方にお会いするようになりますので、自己紹介のツールとして名刺が大活躍をしてくれます。商談の席などで、背広のポケットから名刺入れをさっと出すわけですが、これが意外と目にとまります。私などは、上質のさり気ない名刺入れを持つ方には仕事の出来そうな印象を受けたりしますよ。名刺入れを就職のお祝いに頂く方もいるかもしれませんが、もし、まだ持っていないのなら、入社までには用意しておくと良いですね。特に高級なものは必要ないと思いますが、これから長く使うものですので、飽きの来ない品質の良い名刺入れをおすすめします。職業がデザイナーなど個性が重要な意味を持つ方は別ですが、普通の会社にお勤めの方なら、あまり奇抜でないものが良いでしょう。仕事に慣れるまでは個性はプライベートで発揮しましょう。また、頂いた名刺を保管する名刺収納グッズも必要になります。取引先やお客様の名刺を分かりやすく分類して保管することは、効率的な仕事をするために重要なことです。ごくたまに、机の中にぐちゃぐちゃに名刺を入れている人がいますが、これでは必要な時にすぐ探すことが出来ません。是非覚えておいてほしいことは、効率的な仕事をする為にはオフィスを常に整頓しておく必要があると言うことです。

頂いた名刺を収納するグッズには様ざまな形態があります。A4ファイルの交換式名刺帳なら大容量の名刺が入ります。仕切りやインデックスで分類をすれば目当ての名刺を探すのも簡単ですね。また長方形の名刺ボックスなら、机の引き出しに入れたまま使用できます。変わったところでは、ロール状に名刺を収納する文具もあります。机の上に置いておき、必要な時にクルクルと回して名刺を探すのでしょうか。どのような名刺入れや名刺収納グッズを持つにしても、まずはオフィスの整頓からです。働きやすい環境作りが出来たなら、一人前の社会人に一歩近づけたと思ってくださいね。

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